2025年企业未给员工签订劳动合同怎么赔偿?

2025年企业未给员工签订劳动合同怎么赔偿?

来源:中律网整理
2025-12-02 15:45:14

  2025年企业未给员工签订劳动合同怎么赔偿?

2025年企业未给员工签订劳动合同怎么赔偿?

  企业未与员工签订劳动合同的赔偿,核心依据《劳动合同法》及相关条例,按用工时长划分不同情形,核心赔偿为双倍工资,部分情况还涉及其他补偿,具体如下:

  1、用工1个月内

  此阶段企业书面通知员工签订合同,而员工无正当理由拒绝的,企业可书面终止劳动关系,无需支付经济补偿,但必须结清员工实际工作期间的工资。若企业未履行通知义务,也可能需承担后续相应责任。

  2、用工超1个月不满1年

  企业需从用工满1个月的次日起,至补签书面劳动合同前一日止,每月向员工支付双倍工资(已发放正常工资的,只需补足另一倍工资差额)。例如员工月工资5000元,工作7个月未签合同,企业需额外支付2-7月共6个月的工资差额,即30000元。若此期间企业主动终止劳动关系,除支付双倍工资外,还需按员工工作年限支付经济补偿(满6个月按1年算支付1个月工资,不满6个月支付半个月工资)。

  3、用工满1年

  法律直接视为双方已订立无固定期限劳动合同,企业需立即补签书面合同。赔偿方面,企业仍需支付用工满1个月次日至满1年前一日的双倍工资,最多11个月。补签合同后,企业不得随意解除劳动关系,若违法解除,需按经济补偿标准的2倍支付赔偿金。

  4、特殊情形:应签无固定期限合同而未签

  若员工符合法定订立无固定期限劳动合同的条件,比如连续在企业工作满10年,企业却拒不签订的,需从应当订立无固定期限劳动合同之日起,每月向员工支付双倍工资,且该赔偿不受11个月的限制,直至补签合同为止。

  此外,劳动者主张双倍工资需在1年内申请劳动仲裁,部分地区支持“逐月计算时效”,建议尽早收集工资流水、考勤记录、工牌等事实劳动关系证据维权。

  企业未签劳动合同怎么处罚?

  企业未签劳动合同的处罚主要分为向劳动者支付民事赔偿,以及被劳动行政部门追责的行政责任两类,具体依据用工时长和实际行为确定,以下是详细说明:

  1、民事赔偿类处罚支付二倍工资:依据《劳动合同法》第八十二条及《劳动合同法实施条例》第六条、第七条,用工超1个月不满1年未签合同的,企业要从用工满1个月的次日起,到补签合同前一日止,每月向劳动者支付二倍工资,最长支付11个月。若用工满1年仍未签合同,除需支付上述11个月二倍工资外,还视为双方已订立无固定期限劳动合同;若企业后续仍拒不补签,需从应当订立无固定期限劳动合同之日起,继续支付二倍工资。

  额外支付经济补偿:若用工超1个月不满1年,企业因劳动者拒签合同而终止劳动关系,或是未签合同引发劳动者合法解除劳动关系等情形,需按《劳动合同法》第四十七条规定支付经济补偿,即根据劳动者工作年限,每满1年支付1个月工资,不满6个月支付半个月工资。

  2、行政类处罚责令限期改正:根据《劳动保障监察条例》第二十四条,劳动保障行政部门发现企业不依法订立劳动合同的,可直接责令其限期与劳动者补签书面劳动合同。

  处以罚款:若企业经劳动行政部门责令改正后仍拒不改正,依据《劳动保障监察条例》第三十条,劳动行政部门可对企业处2000元以上2万元以下罚款。另外《劳动合同法实施条例》第三十三条还规定,企业违反建立职工名册相关规定(常与未签劳动合同伴随),逾期不改正的,也会被劳动行政部门处2000元以上2万元以下罚款。

  需要注意,若企业能举证证明是劳动者无正当理由拒不签订劳动合同,且已在用工1个月内书面通知劳动者终止劳动关系,那么无需承担上述民事赔偿责任,仅需结清劳动者实际工作期间的工资即可。

  企业未签劳动合同员工怎么处理?

  企业未签劳动合同时,员工可先收集事实劳动关系证据,再按协商、投诉、仲裁、诉讼的步骤逐步维权,以此争取补签合同、索要双倍工资等合法权益,具体流程如下:

  1、收集固定关键证据

  这是维权的核心前提,需证明存在事实劳动关系。可收集的证据包括工资银行流水、考勤打卡记录、盖有单位公章的工牌或工服、工作群聊天记录、工作任务邮件、提交的报表等工作成果,以及同事的书面证言等,这些都能佐证双方存在管理与被管理的用工关系。

  2、优先与企业协商沟通

  员工可主动找企业人事或管理层,明确提出补签书面劳动合同的要求。若用工时长超1个月,还可同步主张未签合同的双倍工资差额。协商时尽量通过书面形式沟通,比如发送邮件、微信文字消息等,并留存好沟通记录,为后续维权留存依据。若企业态度积极,双方达成一致,补签合同并结清相应补偿即可解决问题。

  3、向劳动监察部门投诉

  若协商无果,可携带上述证据前往企业所在地的劳动监察大队投诉。劳动监察部门核实情况后,会依据相关法规责令企业限期补签劳动合同,若企业拒不改正,监察部门还可对其处以罚款。这种方式能借助行政力量快速推动问题解决,是较为高效的维权途径之一。

  4、申请劳动仲裁

  若投诉后问题仍未解决,员工可在知道权益被侵害之日起1年内,向企业所在地或劳动合同履行地的劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。仲裁请求可明确要求企业补签合同、支付双倍工资差额等。仲裁程序通常免费,提交仲裁申请书时需附上整理好的证据清单,仲裁委员会会根据事实和证据作出裁决。

  5、向法院提起诉讼

  若员工对劳动仲裁的裁决结果不服,需在收到裁决书之日起15日内,向人民法院提起民事诉讼。诉讼阶段需进一步提交完整证据,通过司法审判程序确定企业的责任,强制企业履行补签合同、支付赔偿等义务,这是维护自身权益的最后法律保障。

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