2025年事业单位福利费使用范围和标准
2025年事业单位福利费使用范围和标准
一、使用范围
(一)职工生活保障类
1、职工医药费：涵盖职工在就医过程中产生的相关费用，确保职工能及时获得必要的医疗救治，减轻医疗负担。比如职工日常看病的门诊费用、住院费用等都可在规定范围内从福利费中支出。
2、职工生活困难补助：当职工遭遇生活困境，如家庭成员重大疾病、意外事故等导致生活陷入困难时，给予相应的资金补助，帮助职工度过难关。例如职工家属患重病，家庭经济压力巨大，单位可根据实际情况给予一定金额的困难补助。
3、职工及其供养直系亲属的死亡待遇：在职工或其供养的直系亲属去世时，提供丧葬补助费、抚恤费等，体现单位对职工及其家属的关怀。像职工直系亲属死亡后，单位给予一定的丧葬费补助，帮助家庭处理后事。
(二)集体福利类
1、集体福利补贴：对单位举办的食堂、医务室、托儿所等集体福利事业进行补助，改善集体福利设施和服务水平。比如为单位食堂提供经费补贴，保障食堂的正常运营和饭菜质量;对医务室的设备购置和药品采购给予资金支持。
2、集体福利设施建设与维护：用于购置各种职工文体活动设施或器材，如健身器材、乐器等，丰富职工的业余文化生活;对单位的公共活动场所进行装修和维护，营造良好的工作和生活环境。
(三)其他福利类
上下班交通补贴：为职工提供上下班交通方面的经济支持，减少职工的交通成本。例如每月给予职工一定金额的交通补贴，或者为职工办理交通卡充值。
节日慰问：在重大节日期间，对离退休及长期病休人员进行慰问，送上节日礼品或慰问金，表达单位的关心和祝福。
夏季防暑降温费用：在炎热的夏季，为职工发放防暑降温用品或给予相应的费用补贴，保障职工的身体健康。如发放防暑药品、清凉饮料，或者给予一定金额的防暑降温费。
职工子女儿童节日慰问：在儿童节等特殊节日，对职工子女进行慰问，如发放儿童礼品等，体现单位对职工家庭的关怀。
职工预防保健开支：组织职工进行体检、接种疫苗等预防保健活动，费用可从福利费中支出，提高职工的健康水平。
二、使用标准
(一)遵循原则
1、合理性原则：福利费的使用应根据实际需求和情况进行合理安排，确保每一笔资金都用在刀刃上，真正发挥福利的作用。例如在进行困难补助时，要根据职工的实际困难程度进行评估，给予合理的补助金额。
2、公开透明原则：福利费的使用情况应及时向职工公开，接受职工的监督。包括福利项目的审批流程、资金使用明细等都要清晰透明，保证公平公正。
3、量力而行原则：单位应根据自身的经费状况和经济实力，合理确定福利水平。不能盲目追求高福利，导致单位财务负担过重。例如在进行集体福利设施建设时，要根据单位的资金情况选择合适的建设规模和标准。
(二)参考规定
1、国家相关规定：虽未直接针对事业单位有统一详细的标准，但《中华人民共和国企业所得税法实施条例》中关于企业职工福利费的规定可作为参考。企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额 14%的部分，准予扣除。事业单位在制定福利费使用标准时也可参考相关比例。
2、地方规定：各地区政府和财政部门会根据当地的实际情况，制定相应的福利费使用标准和管理办法。事业单位应严格按照当地的规定执行，确保福利费的使用合规合法。例如某些地区规定了困难补助的最高限额、防暑降温费的发放标准等。
3、单位自身情况：每一个事业单位都有其独特的经费状况和职工需求。单位应根据自身的实际情况，在遵循国家和地方规定的基础上，制定适合本单位的福利费使用标准。例如对于经济效益较好的单位，可以适当提高福利水平;对于经费紧张的单位，则要合理控制福利支出。
事业单位福利费计提标准
事业单位福利费的计提标准没有统一固定的比例，一般参考以下情况：
遵循国家规定的一般比例：根据现行财务规定，通常情况下可按工资总额的 14% 左右计提。但这并非绝对标准，只是一个大致的参考范围，国家相关政策允许各单位结合自身实际情况进行合理调整。
依据地方或行业规定：不同地区和行业可能会根据自身的实际情况，对事业单位福利费的计提标准作出具体规定。例如，福建省在 1980 年规定，各级国家机关、事业单位的职工福利费标准为每人每月 2 元，包干使用。一些经济发达地区可能会根据当地的物价水平、职工生活成本等因素，适当提高计提标准;而一些财政相对紧张的地区则可能会根据实际财力情况，制定相对较低的标准。
结合单位财务状况：事业单位自身的财务状况是确定福利费计提标准的重要因素。如果单位财务状况较好，有足够的资金用于职工福利，在不违反国家规定和财务制度的前提下，可以适当提高计提比例，以更好地满足职工的福利需求;反之，如果单位财务状况紧张，可能会降低计提比例，确保单位各项工作的正常运转。
此外，根据《关于进一步做好政府会计准则制度新旧衔接和加强行政事业单位资产核算的通知》(财会〔2020〕34 号)，新制度未设置 “应付福利费” 科目，单位按规定发生福利费开支时，应当在计提标准内据实计入费用(同时计入预算支出)。
